Tripletex

For deg som allerede kjører Tripletex

Tripletex-koblingen følger Vekst og Pro, på samme måte som Fiken — det er den samme funksjonen, bare mot et annet regnskapssystem. Butikksalget havner i regnskapet uten at du taster det inn på nytt.

Butikken bokfører til ett sted. Kobler du til Tripletex, står Fiken som utilgjengelig så lenge, og omvendt. Vi bokfører heller ingen steder enn to steder.

Ett bilag per ordre

Når en ordre er betalt, lager vi ett bilag i Tripletex. Betalingskontoen debiteres for det kunden faktisk betalte, salgsinntekten krediteres, og summen går alltid nøyaktig i null.

• Hver varelinje treffer inntektskontoen som hører til sin mva-sats
• Frakt og rabatt får hver sin postering — de blandes ikke inn i varelinjene
• Innbetalingen føres på kontoen du har satt for betalingsmåten, med 1920 som utgangspunkt
• Bilagsteksten er «Nettbutikkordre WEB-…» pluss kundens navn, så du kjenner igjen ordren

Faktura-PDF-en lastes opp som vedlegg på bilaget. Det er den som er selve salgsdokumentet og bærer kjøpers identitet, slik bokføringsforskriften krever. Feiler opplastingen, står bokføringen likevel, og feilen legges på ordren.

Kontoene er låst til mva-koden

Dette er den viktigste forskjellen fra Fiken: i Tripletex hører hver inntektskonto til én mva-kode. Derfor kan ikke hele ordren gå på én konto når sortimentet har flere satser. Vi bruker 3000 for 25 %, 3001 for 15 %, 3002 for 12 %, 3100 for fritatt salg og 3200 når butikken ikke er mva-registrert. Feltet i innstillingene overstyrer bare kontoen for 25 % — de andre må uansett treffe sin egen.

Er butikken ikke mva-registrert, føres alt utenfor avgiftsområdet, uansett hva produktene er merket med.

Når noe mangler

Finnes ikke kontoen i kontoplanen din, eller er mva-koden ikke aktivert i selskapet, stopper vi bokføringen og skriver hvilken det gjelder. Ordren merkes som feilet, og du prøver igjen fra ordresiden når du har rettet opp. Vi gjetter ikke på en konto som ligner.

Det samme gjelder nøkkelen. Avviser Tripletex den, oversetter vi svaret til noe du kan handle på — typisk at nøkkelen er laget for en annen applikasjon enn Kaupen, eller at brukeren ikke har fullført onboardingen hos Tripletex ennå.

Refusjon og endringer

Refunderer du, lager vi et motbilag som speilvender posteringene og treffer nøyaktig samme kontoer og mva-koder. Vi bruker bevisst ikke Tripletex' egen omvendings-funksjon: den takler verken delvis refusjon eller vedlegg.

Ved delvis refusjon skaleres posteringene forholdsmessig. Har ordren én mva-sats — det vanlige — er det eksakt. Har den flere satser og refusjonen treffer skjevt mellom dem, blir totalen riktig, men fordelingen mellom satsene forholdsmessig. Det sier vi heller enn å late som det er nøyaktig.

Endrer du varene på en ordre som allerede er bokført, krediterer vi det gamle bilaget og lager et nytt, korrigert.

Hva vi ikke gjør

Vi rører ikke lønn, timer eller prosjekt. Vi oppretter ingen kunder i kunderegisteret ditt — kundens navn står i bilagsteksten og på vedlegget. Og vi sender ingen faktura til kundene dine: de betaler i kassen og får kvittering derfra.

Koblingen bokfører salg, og bare salg.

Dette er greit å vite

1. Tilleggstjenesten «Integrasjoner» må være bestilt i Tripletex. Uten den svarer API-et nei uansett.
2. Nøkkelen din byttes inn i en tilgang som varer en uke om gangen, og fornyes automatisk. Du merker det ikke.
3. Bokføringen starter fra dagen du kobler til. Eldre ordrer bokfører du manuelt fra ordresiden.
4. Kobler du fra, blir bilagene liggende i Tripletex. De er ført, og de skal bli der.