Hold styr på lagerbeholdningen

Lager er den delen av butikkdrift som stille sklir ut. Du selger på marked, gir bort en vare, teller feil — og plutselig stemmer ikke tallene. Lagersiden er laget for å rette det opp uten at det blir en jobb.

Kort svar

Gå til Produkter → Lagerbeholdning. Der ser du alle produkter og varianter med antall på lager, og kan filtrere på Lavt (færre enn 5 igjen) og Utsolgt. Du skriver inn det faktiske antallet rett i tabellen og lagrer — du regner ikke ut differansen selv. Hver endring lagres med en årsak: Mottak, Opptelling, Svinn, Korrigering eller Annet, med plass til et notat. Salg trekker lageret automatisk, så det logges ikke her; det er sporbart på ordren i stedet.

Slik teller du opp

1. Gå til Produkter → Lagerbeholdning.
2. Søk fram produktet, eller filtrer på Lavt eller Utsolgt.
3. Skriv inn antallet du faktisk har i feltet.
4. Velg årsak og lagre.

Har produktet varianter, kan du folde dem ut og telle hver for seg. Summen på produktet regnes ut fra variantene.

Årsakene — og hvorfor de betyr noe

• Mottak — nye varer inn. Du har produsert eller kjøpt inn mer.
• Opptelling — du har telt, og tallet er nå riktig.
• Svinn — noe er knust, mistet eller ødelagt.
• Korrigering — en feilregistrering du retter opp.
• Annet — alt annet. Bruk notatfeltet.

Det tar to sekunder å velge riktig årsak, og det er forskjellen på å kunne svare på «hvor ble det av de seks koppene?» tre måneder senere. Svinn du fører som svinn, er også noe regnskapsføreren din kan gjøre noe med.

Statusene

• På lager — 5 eller flere.
• Lavt — mellom 1 og 4. Tid for å produsere mer.
• Utsolgt — 0. Kan ikke kjøpes i butikken.

Bruk Lavt-filteret som en produksjonsliste. Det er den raskeste måten å se hva du bør lage neste uke.

Hva som trekker lageret automatisk

Lagerbevegelser fra salg føres av seg selv, og logges ikke som justeringer — de er sporbare på ordren i stedet:

• Et salg reserverer varen.
• Sending trekker den fra beholdningen.
• En kansellert eller refundert ordre fører varene tilbake.

Du skal altså aldri trekke fra manuelt etter et salg. Gjør du det, teller du dobbelt.

Produkter du ikke vil telle

Selger du en tjeneste, en oppskrift eller noe du lager på bestilling, kan du slå av lagersporing på produktet. Da er det alltid kjøpbart, og lageret trekkes aldri. Se Legg til ditt første produkt.

Digitale nedlastinger trenger heller ikke lager — se Selg digitale nedlastinger og oppskrifter.

Har du fysisk butikk?

Med Zettle-kassen koblet til deles lageret mellom nett og butikk: selger du en kopp over disk, går den ned i nettbutikken også. Se Koble til Zettle-kassen. Salg fra Zettle logges med egen årsak, så du ser hvor bevegelsen kom fra.

Hylleplass sparer deg tid

Feltet hylleplass på produktet er bare for deg, men det er verdt å fylle ut. Det står på plukklisten og kan søkes på i lagerlista, så du finner varen uten å lete. Se Slik behandler du en bestilling.

Vanlige spørsmål