Koble til Fiken for automatisk regnskap

Mange som driver nettbutikk gruer seg til regnskapet. Når du kobler Kaupen til Fiken, slipper du å føre salgene for hånd: hver betalte ordre blir et salg i Fiken, ferdig ført med riktig MVA og konto.

Kort svar

Gå til Innstillinger → Integrasjoner → Fiken, logg inn med Fiken-kontoen din og velg hvilket foretak butikken skal bokføres på. Fra da av opprettes det automatisk et salg i Fiken med riktig konto og MVA-sats hver gang en ordre blir betalt, og en kreditnota hvis du refunderer. Du trenger ikke være MVA-registrert — Kaupen velger kontoer ut fra statusen din. Koblingen står til du selv fjerner den, og du behandler ordrene som før. Fiken-integrasjonen krever Vekst eller Pro.

Slik kobler du til

1. Gå til Innstillinger → Integrasjoner → Fiken.
2. Klikk for å logge inn med Fiken, og godkjenn at Kaupen får bokføre på dine vegne.
3. Velg riktig foretak i Fiken-kontoen din. Har du flere foretak, er det lett å velge feil her — dobbeltsjekk.

Det var det. Koblingen står til du eventuelt fjerner den.

Hva skjer når en ordre blir betalt?

Idet en ordre er Betalt, oppretter Kaupen et salg i Fiken med riktige MVA-satser og kontoer, med kundens navn påført slik bokføringsforskriften krever. På selve ordren ser du status for bokføringen, så du vet at den har gått gjennom.

Refunderer du en ordre som allerede er bokført, lager Kaupen en kreditnota i Fiken automatisk — også ved delvis refusjon — så regnskapet alltid stemmer.

Tre innstillinger som avgjør at det blir riktig

Selve tilkoblingen er gjort på et minutt. Det som avgjør om bokføringen blir riktig, er tre valg:

• Salgskontoen — la den gjerne stå på Automatisk, så velger Fiken konto per varelinje ut fra MVA-satsen.
• MVA-statusen til firmaet ditt, som du setter under Innstillinger → Generelt.
• Betalingskontoene — hvilken mellomkonto hver betalingsmåte føres mot, for eksempel 1925 for Vipps.

Hele gjennomgangen står i Slik fungerer Fiken-bokføring i Kaupen. Bruk ti minutter på den før du slår på automatisk bokføring — det er lettere enn å rette opp i etterkant.

Bruker du Tripletex i stedet?

Det støttes også. Tripletex bokfører som bilag i stedet for salg, og settes opp under Innstillinger → Integrasjoner → Tripletex. Se Koble til Tripletex. Du bruker én av dem, ikke begge.

Vanlige spørsmål