Slik fungerer Fiken-bokføring i Kaupen

Når du kobler butikken til Fiken, sendes salgene dine automatisk over til regnskapet — som et salg med kundens navn påført (i tråd med bokføringsforskriften), markert som betalt, og med riktige MVA-satser og kontoer. Her er hele bildet, fra tilkobling til feilsøking.

Kort svar

Du kobler til under Innstillinger → Integrasjoner → Fiken, logger inn med Fiken-kontoen din og velger riktig foretak. Deretter er det tre innstillinger som avgjør at bokføringen blir riktig: salgskontoen, som du bør la stå på Automatisk så Fiken velger konto per varelinje ut fra MVA-satsen; MVA-statusen til firmaet under Innstillinger → Generelt → Firmaopplysninger, som avgjør om salget føres med MVA (typisk konto 3000) eller utenfor avgiftsområdet (typisk 3200); og betalingskontoene, der du peker hver betalingsmetode mot en mellomkonto, for eksempel 1925 for Vipps. Er alt satt, bokføres hvert betalte salg automatisk. Krever Vekst eller Pro.

1. Koble til

1. Gå til Innstillinger → Integrasjoner → Fiken.
2. Logg inn med Fiken-kontoen din og godkjenn at butikken får bokføre på dine vegne.
3. Velg riktig foretak hvis du har flere i Fiken.

2. Salgskonto (inntektskonto)

Dette er kontoen salgsinntekten føres på i Fiken. Vi anbefaler å la den stå på Automatisk — da velger Fiken riktig konto per varelinje ut fra MVA-satsen, akkurat som når du oppretter et produkt i Fiken selv.

De vanligste inntektskontoene:

• 3000 – Salgsinntekt varer, høy sats (25 %). De fleste fysiske varer du har kjøpt inn for videresalg.
• 3010 – Salgsinntekt egenproduserte varer, høy sats (25 %).
• 3030 – Salgsinntekt varer, middels sats (15 %). Mat- og drikkevarer du selger videre.
• 3100 – Salg av varer til utlandet (vanligvis fritatt for MVA).
• 3200 – Salgsinntekt varer, unntatt for MVA. Brukes blant annet av virksomheter som ikke er MVA-registrert.

Du kan også velge en fast salgskonto (f.eks. 3000 for 25 %-varer eller 3030 for 15 % mat). Den brukes da for salg med tilsvarende MVA-sats, mens varer med andre satser uansett føres automatisk på riktig konto — så du unngår feilføring selv med blandet sortiment.

3. MVA-status

Under Innstillinger → Generelt → Firmaopplysninger slår du på om firmaet er MVA-registrert.

• MVA-registrert: salget bokføres med MVA (typisk konto 3000 for 25 %).
• Ikke MVA-registrert: alt salg bokføres som «utenfor avgiftsområdet» (typisk konto 3200), uavhengig av MVA-satsen på produktene.

Du skal registrere deg i Merverdiavgiftsregisteret når omsetningen passerer 50 000 kr i løpet av en tolvmånedersperiode. Slå da på bryteren og legg inn datoen du ble registrert — så følger bokføringen etter. Se MVA for nettbutikk: når og hvordan.

4. Betalingskontoer

Velg hvilken konto i Fiken hver betalingsmetode skal føres mot. Dette er typisk en mellomkonto (for eksempel 1925 for Vipps) der pengene ligger til de er utbetalt til bankkontoen din.

• Vipps – mellomkonto for Vipps-betalinger.
• Kort / Stripe – mellomkonto for kortbetalinger.
• Faktura – konto for utestående når du sender som faktura.
• Standard bankkonto – brukes når metoden ikke har egen konto.

Poenget med mellomkontoer er at pengene fra et Vipps-salg ikke står på bankkontoen samme dag som salget skjer. Fører du rett på bank, stemmer aldri avstemmingen. Se Når får du pengene fra et salg?

5. Automatisk bokføring

Skrur du på «Bokfør automatisk når ordre blir betalt», sendes ordre med status «Betalt» til Fiken med én gang. Du kan alltid kjøre bokføringen manuelt fra ordrevisningen — på ordren står det en Fiken-status som viser hva som har skjedd.

6. Refusjoner

Når du refunderer en ordre, lager Kaupen en motsatt føring (kreditering) i Fiken på samme kontoer som det opprinnelige salget. Ved delvis refusjon krediteres bare det refunderte beløpet. Da stemmer regnskapet automatisk.

7. Gavekort er ikke salg

Selger du gavekort, føres de som gjeld — du har fått penger for noe du ennå ikke har levert. Inntekten kommer først når gavekortet brukes. Se Selg gavekort.

Feilsøking

• «Ingen betalingskonto satt»: velg konto under Betalingskontoer for metoden som ble brukt.
• «Fiken-foretak er ikke valgt»: velg foretak øverst i Fiken-innstillingene.
• Tilkoblingen har sluttet å virke: koble fra og koble til Fiken på nytt for å fornye tilgangen.
• Salget havnet på feil konto: sjekk MVA-satsen på produktet, og om MVA-registrert-bryteren stemmer med virkeligheten.
• Ingenting bokføres: sjekk at «Bokfør automatisk» er på, og at ordren faktisk har status Betalt.

Vanlige spørsmål

Mer informasjon

Fiken har en god gjennomgang av hvordan du velger riktig inntektskonto.