Slik fungerer Fiken-bokføring i Kaupen

Når du kobler butikken til Fiken, sendes salgene dine automatisk over til regnskapet — som et salg med kundens navn påført (i tråd med bokføringsforskriften), markert som betalt, og med riktige MVA-satser og kontoer. Her er hele bildet, fra tilkobling til feilsøking.

1. Koble til

1. Gå til Innstillinger → Integrasjoner → Fiken.
2. Logg inn med Fiken-kontoen din og godkjenn at butikken får bokføre på dine vegne.
3. Velg riktig foretak hvis du har flere i Fiken.

2. Salgskonto (inntektskonto)

Dette er kontoen salgsinntekten føres på i Fiken. Vi anbefaler å la den stå på Automatisk — da velger Fiken riktig konto per varelinje ut fra MVA-satsen, akkurat som når du oppretter et produkt i Fiken selv.

De vanligste inntektskontoene:

• 3000 – Salgsinntekt varer, høy sats (25 %). De fleste fysiske varer du har kjøpt inn for videresalg.
• 3010 – Salgsinntekt egenproduserte varer, høy sats (25 %).
• 3030 – Salgsinntekt varer, middels sats (15 %). Mat- og drikkevarer du selger videre.
• 3100 – Salg av varer til utlandet (vanligvis fritatt for MVA).
• 3200 – Salgsinntekt varer, unntatt for MVA. Brukes blant annet av virksomheter som ikke er MVA-registrert.

Du kan også velge en fast salgskonto for ditt ordinære 25 %-salg (f.eks. 3000 eller 3010). Varer med annen MVA-sats (15 % mat, eksport, unntatt) føres uansett automatisk på riktig konto — så du unngår feilføring selv med blandet sortiment.

3. MVA-status

Under Innstillinger → Generelt → Firma velger du om firmaet er MVA-registrert.

• MVA-registrert: salget bokføres med MVA (typisk konto 3000 for 25 %).
• Ikke MVA-registrert: alt salg bokføres som «utenfor avgiftsområdet» (typisk konto 3200), uavhengig av MVA-koden på produktene. Skru på MVA-registrering når du har passert 50 000 kr i omsetning.

4. Betalingskontoer

Velg hvilken konto i Fiken hver betalingsmetode skal føres mot. Dette er typisk en mellomkonto (for eksempel 1925 for Vipps) der pengene ligger til de er utbetalt til bankkontoen din.

• Vipps – mellomkonto for Vipps-betalinger.
• Kort / Stripe – mellomkonto for kortbetalinger.
• Faktura – konto for utestående når du sender som faktura.
• Standard bankkonto – brukes når metoden ikke har egen konto.

5. Automatisk bokføring

Skrur du på «Bokfør automatisk når ordre blir betalt», sendes ordre med status «Betalt» til Fiken med én gang. Du kan alltid kjøre bokføringen manuelt fra ordrevisningen.

6. Refusjoner

Når du refunderer en ordre, lager Kaupen en motsatt føring (kreditering) i Fiken på samme kontoer som det opprinnelige salget. Da stemmer regnskapet automatisk.

Feilsøking

• «Ingen betalingskonto satt»: velg konto under Betalingskontoer for metoden som ble brukt.
• «Fiken-foretak er ikke valgt»: velg foretak øverst i Fiken-innstillingene.
• Tilkoblingen har sluttet å virke: koble fra og koble til Fiken på nytt for å fornye tilgangen.

Mer informasjon

Fiken har en god gjennomgang av hvordan du velger riktig inntektskonto.