Koble til Tripletex for automatisk bokføring

Bruker du Tripletex som regnskapssystem, kan butikken bokføre salgene dine dit automatisk. Oppsettet er litt mer teknisk enn Fiken, fordi Tripletex krever to ting av deg først.

Kort svar

Gå til Innstillinger → Integrasjoner → Tripletex. To ting må være på plass hos Tripletex før du starter, og begge krever administrator der: tilleggstjenesten «Integrasjoner» (bestilles under Selskap → Mitt abonnement) og en API-nøkkel (Min profil → API-tilgang → Ny nøkkel, med «Kaupen» som applikasjon). Deretter limer du inn nøkkelen i Kaupen. Ordrer bokføres som bilag, ikke som salg slik Fiken gjør. Du peker betalingsmåtene mot kontonumre og velger salgskonto. Krever Vekst eller Pro. Bruk enten Fiken eller Tripletex, ikke begge.

Før du starter: to ting hos Tripletex

1. Tilleggstjenesten «Integrasjoner». Bestilles i Tripletex under Selskap → Mitt abonnement. Uten den svarer API-et nei, uansett hva du gjør på vår side.
2. En API-nøkkel. Lages under Min profil → API-tilgang → Ny nøkkel. Velg «Kaupen» som applikasjon.

Begge krever administratortilgang i Tripletex. Er du ikke det selv, be regnskapsføreren eller den som administrerer kontoen om å ordne det.

Koble til

1. Gå til Innstillinger → Integrasjoner → Tripletex.
2. Lim inn API-nøkkelen.
3. Kaupen henter selskapsnavn og organisasjonsnummer, så du kan bekrefte at det er riktig selskap.

Sjekk organisasjonsnummeret. Har du flere selskaper i Tripletex, er det her det er lett å bomme.

Bilag, ikke salg

Den viktigste forskjellen fra Fiken: Tripletex-integrasjonen bokfører hver ordre som et bilag, ikke som et salgsdokument med kunde. Det betyr at du ikke får en kundeliste i Tripletex av dette — du får riktige tall på riktige kontoer.

For de fleste er det akkurat det man vil ha. Trenger du kundenavn på hver føring, er Fiken en bedre passform. Se Slik fungerer Fiken-bokføring i Kaupen.

Betalingskontoer

Du peker hver betalingsmåte mot et kontonummer:

• Vipps — kontonummer for Vipps-innbetalinger, typisk en mellomkonto.
• Kort (Stripe) — kontonummer for kortinnbetalinger.
• Standard bankkonto — der sluttinnbetalingen havner.

Merk at Tripletex ikke har en fakturakonto i dette oppsettet, i motsetning til Fiken.

Salgskonto og mva

I Tripletex er hver inntektskonto låst til én mva-kode. Feltet for salgskonto overstyrer derfor bare høy sats — varer med andre satser går til kontoene som hører til de satsene.

Det er en detalj, men den forklarer hvorfor du ikke kan sette «alt på 3000».

Automatisk bokføring

Slår du på Bokfør automatisk, sendes ordrer til Tripletex når de blir betalt. Er den av, bokfører du hver ordre manuelt fra ordresiden.

Start gjerne med den av de første dagene, sjekk at bilagene ser riktige ut i Tripletex, og slå den så på.

Refusjoner

Refunderer du en ordre, krediteres bilaget automatisk. Ved delvis refusjon krediteres bilaget forholdsmessig for det refunderte beløpet. Se Refunder eller kanseller en ordre.

Feilsøking

• API-et svarer nei. Tilleggstjenesten «Integrasjoner» er sannsynligvis ikke bestilt.
• Tilkoblingen sluttet å virke. Sesjonstokenet fornyes automatisk, men er selve API-nøkkelen slettet eller utløpt i Tripletex, må du lage en ny.
• Bilaget havnet på feil konto. Sjekk salgskontoen og MVA-satsen på produktet.
• Ingenting bokføres. Sjekk at «Bokfør automatisk» er på og at ordren har status Betalt.

Vanlige spørsmål